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如何完成“学生“-职场人”的转变?
2020年07月14日08:16   浏览:113次  

 

毕业季的到来,意味着2020届毕业生即将离开校园,迈向社会,踏入职场。刚入行的新人如何才能尽快完成“学生-职场人”转变,如何避开职场禁忌,成为一名合格的职场人士呢?

01正确面对改变和落差

对刚毕业,或即将毕业的大学生来说,如何尽快适应职场的角色转换,从“学生”顺利转变为“职员”?

职场与校园截然不同。校园以学习为主,大学氛围相对轻松、自由、自主,秩序扁平化;职场以劳动产出为主,需要遵守规则、面对竞争,上下级明确,且任何一种情形都比校园里要复杂,应对起来要棘手很多。

此外,面对新环境、新人际、新挑战,势必有一个熟悉、适应和接纳的过程。之前在学校积累的经验在职场可能并不适用,一切都需从零开始,在角色转换过程中势必会遇到挫折。因此要做好心理准备,面对改变和落差。

02 快速融入新环境

职场新人经常会遇到一个问题:到一家公司,应该如何花最短的时间了解公司的全方面?公司里原来的同事已经有圈子了,打不进去,该怎么跟别人打交道?怎么快速地融入其中呢?

了解公司包括了解公司的基本信息、业务信息、组织架构、人员信息、财务信息、以及企业文化、发展远景等。其中最重要的是业务信息、人员信息和组织架构(尤其是本部门的),有助于今后工作的开展,其他信息则有助于融入圈子。

融入圈子在了解公司的基础上,注意观察公司或部门的职场文化(如开放、封闭等),在外形、着装、人际交往、行事风格等方面尽量做到与公司和部门统一协调,在人际交往方面,首先融入本部门的人际网络。

大胆提问,别怕露怯不知道的问题要多问,但多问绝对不是让你遇到一个问题就问。即便同事再热心,也不可能随时有精力解决你的问题,所以:用好网络工具。不会的先百度或者谷歌提高效率。这里提高的是别人回答你问题的效率,心理上要想着尽量为别人节约时间,久而久之别人也会为你节约时间。可以积累数个问题后再请教别人。(除非这个问题不解决,你就无法进入下一步)掌握好时机。请教别人的时候一定要懂事,不要让别人忙的团团转的时候还要腾出时间来教你。所以最好在同事打印资料、玩手机、吃饭等零碎时间请教别人。(所以与越多的同事相处好,你能利用到的别人的有效零碎时间就越多,其实真正的工作中,大多数的同事们都很愿意分享知识的)

03转变思维模式

团队思维,用全局视角看问题当你是一名学生,你只需要做好自己手头的事。但如果你是一名职场人,你要学会从具体的工作中抽离出来,了解自己所做的工作在全局中所处的位置。比如,你可以查看公司的组织架构图、通讯录、OA系统,了解公司的人员、业务以及在行业中的发展,这样当你接到任何一个具体任务时,能明白公司为什么要做、自己应该朝什么方向努力。
工作是依靠公司平台和资源、领导上级的支持,以及各个部门和同事的配合和支持协同完成的。因此,进入职场后,一定改变个人单打独斗的风格,学会利用平台和资源,紧跟团队,积极沟通,向结果看齐。

结果导向思维对学习者来说,不管你最终有没有获得想要的结果,努力了就会有收获;但工作不同,工作看的是产出,不管你中间经历多少挫折困难,如果你没有产出,你的经历就没有价值,更不会被认可。只有保证产出,你的价值和努力才会被认可。
去除“差不多就行”的心态。对于新人,每件事都能帮你在领导和同事心目中建立好的形象,所以一定要去除那种“差不多就行”的心态。比如,你的上司安排你和另一个同事整理数据,同事只把数据整理好了,但你交出了一份排版清晰、格式漂亮、一张A4纸就能打印出来的表格,上司一定会对你印象更深。

用户思维在校园中,你做事可能只需要考虑自己的感受,但在职场,你要有意识地建立“用户思维”。这里说的“用户”,可能是你的客户、领导或者同事,只要是接手你的工作成果的人,就是你的用户。你在做事时,要思考自己的工作成果会给谁看、给谁用,怎样做才能方便他用,让他用得舒服。比如在整理工作报告时,你可以在关键页的侧面贴上便签,方便领导翻阅。

及时反馈安排的工作一定要按时完成并且及时反馈,才能得到更多的指点。努力训练自己有提前完成的能力,初入社会,工作上不会的东西太多,就像打游戏一样,你解锁的速度越快,遇到的Boss越强,说明你的能力也在增长。而这更大的挑战都需要自身更强的实力去争取。正确的做法,是在刚接任务、定出初步框架后,就和领导确认大方向;在有新进展时,把推进的状态,同步告知相关同事;如果遇到问题,第一时间找他们寻求建议和帮助。这样,即使你推进得很慢,领导也能做到心里有底。



以上这职场要点,希望能够帮助大家尽快适应角色转换。

最后,祝职场新人们工作顺利!